Voor het beheer van vrijwilligers zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar
Onbeperkte invoer van locaties
Per locatie onbeperkte invoer van afdelingen/teams
Onbeperkte invoer van medewerkers als contactpersoon voor vrijwilligers of verantwoordelijke voor vacatures
U kunt per medewerker bepalen welke rechten hij of zij krijgt in het systeem
U kunt per medewerker inloggegevens verstrekken
U kunt per medewerker meerdere contactgegevens beheren
Verder zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar:
Eenvoudig beheer van alle selectboxen
Nieuwsbriefmodule
Rapportagefunctie voor de meest gebruikte rapportages
Exportmogelijkheid om vrijwilligersgegevens te gebruiken voor analyses, rapportages of personalisering van documenten
Voor het beheer van vrijwilligers zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar
Filteren op locatie, afdeling/team, primaire contactpersoon, status, voorkeuractiviteit(en), sterke punten, opleidingen, diploma’s en certificaten, datum in dienst, etc.
Met één klik alle gegevens van de vrijwilliger in beeld.
Exportmogelijkheid voor gegevensoverdracht naar andere afdelingen en voor het maken van extra overzichten, gepersonaliseerde documenten, etiketten, badges, etc.
Eenvoudige koppeling van vrijwilligers aan openstaande vacatures op basis van voorkeuren, eisen en wensen.
Vrijheid om extra velden per vrijwilliger aan te maken voor specifieke gegevens.
Diverse communicatiemogelijkheden met individuele en/of groepen vrijwilligers.
Koppeling van een vrijwilliger aan een primaire contactpersoon.
Voor het beheer van vacatures zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar:
Totaaloverzicht van alle vacatures met uitgebreide filtermogelijkheden om snel te kunnen zoeken en vinden. U kunt o.a. filteren op locatie, afdeling/team, status, activiteit(en), functie-eisen, verantwoordelijke medewerker voor de vacature etc
Eenvoudige koppelmogelijkheid van de vacature met beschikbare vrijwilligers, o.a. op basis van voorkeuren, eisen en wensen
Per vacature kunt u opgegeven hoeveel personen gewenst zijn. Het systeem houdt voor u bij hoeveel vrijwilligers er al gematcht zijn en hoeveel ‘open’ plekken er dus nog zijn
Per vacature kunt u aangeven hoeveel uren er per periode mee gemoeid zijn (o.a. nuttig voor rapportages)
Een vacature kan gekoppeld worden aan een verantwoordelijk medewerker. Deze kan desgewenst ook zelf inloggen en de vacatures bekijken en/of bewerken
VrijwilligersDossier is een totaaloplossing dat er uit ziet als een website waarop u op overzichtelijke schermen gegevens kunt invoeren, beheren en raadplegen van vrijwilligers, vacatures en uw organisatie (locatie, team, contactpersoon).
Vacatures kunnen eventueel ook vanuit de afdelingen waar ze ontstaan worden ingevoerd, bijvoorbeeld door de contactpersoon.
Met het programma kunt u vervolgens geschikte en beschikbare kandidaten zoeken voor vacatures op basis van bij het invoeren geregistreerde capaciteiten en functie-eisen. U kunt direct via hetzelfde scherm contact met hen opnemen, via een rechtstreekse e-mail of via andere contactgegevens.
Ook voorziet het systeem in de mogelijkheid om meer mensen te selecteren en bijvoorbeeld een e-mail-nieuwsbrief te sturen. Door de uitgebreide, maar altijd overzichtelijke database die u in het programma opbouwt, heeft u zo altijd zicht op al uw vrijwilligers, alle vacatures en de (mogelijke) match tussen beide.